er was eens …
De verlofperiode! Altijd plezant. Als het de uwe is. Vanaf het ogenblik dat uw collega de werkdeur achter zich dichtslaat, staat uw telefoon dubbel zo gloeiend, zijn/haar geforwarde mailbox komt via de uwe binnen, uw inbakje buigt door onder de Xtra post etc.
oplossing : 
Simpel : uw collega mag niet meer op vakantie!
Mocht dat niet lukken, blijft “hoe er mee omgaan” een mogelijke methodiek :
hoe precies?
Maak er een gewoonte als je op vakantie gaat, dat je iedereen die het hoort te weten, een vergaderverzoek (CTRL+SH+Q) stuurt :
op die manier is in je Outlookplanning bovenaan zichtbaar dat het voor jouw wellicht een entwat drukkere periode wordt en kan je hier al rekening mee houden (buffertijd reserveren).
Bovendien staat op deze manier verlof meteen in je agenda weergegeven, voor diegenen die je agenda delen.
en … actie!
Maak meteen werk (vergaderverzoek) van je reeds goedgekeurde verlof voor dit jaar! Check!
zijt ge sjef?
- Geef zelf het goede voorbeeld (doe het nu?)
- Forward meteen deze tip aan je team met het verzoek de (goedgekeurde) verlof voor dit jaar in te plannen of noteer het meteen voor je eerstvolgende teammeeting
pssssst :
ook “hectische tijden” kan je met vergaderverzoek inplannen; toen ík nog écht werkte, bleken de laatste 2 weken van juni, de eerste week van september en de laatste 3 weken van december “challische weken” te zijn, waarin ik Xtra tijd bufferde.
Op een training ontmoette ik zelfs ooit een HR-verantwoordelijke die na deze tip in haar agenda de klassieke ziekteperiode al voorzichtig inplande én hier op de MT-meetings pro-actief voor waarschuwde.
pssssst :
Er wordt gefluisterd dat de behoefte aan verlof nooit zo groot is als de dag dat je weer terugkomt.
Tip hiervoor : zet je afwezigheidsassistent een dag later 
op “terug aanwezig” dan je werkelijk komt werken. Op die manier zorg je ervoor dat je overzicht hebt vóóraleer je terug “gestoord” wordt …
En uiteraard naar analogie een dag vroeger dan je werkelijk weg bent. Geloof me : goud waard!
(stem wel even af met je Grote Baas :-))
Je moet inloggen om een reactie te kunnen plaatsen.