
Situatie :
Wat doe je als j een mail gaat schrijven? Juist : je gaat naar je mailoverzicht en … ziet “dat Jean-Pierre eindelijk geantwoord heeft”! Je bedwingt je nieuwsgierigheid (niet) en gaat “toch maar even” kijken (dubbelklik mail) want dat zal die 3 seconden maar zijn en …voor je t weet trekken ook andere mails je in de mailbox en plots vraag je je af “wat kwam ik hier nu eigenlijk doen?” …
Klinkt bekend (al dan niet voor jouw of voor anderen die je kent)? De mailbox leidt je af (prikkels!), je schakelt (tijdelijk) over op een andere taak waarin je je verdiept en hopla, je bent vertrokken.
“Dat gebeurt mij niet!” of “Goh, voor die paar minuten, op die wijze geraakt mijn mailbox zelfs leeg”? Eigen vrije keuze! Wil je er wél vanaf, gebruik dan sneltoetsen!
Oplossing :
Je kan overal in Outlook (of je je nu in mail, agenda, contacten of where ever bevindt) gebruik maken van sneltoetsen, waardoor je niet meer afgeleid wordt.
Hoe :
CTRL+SH+M (gelijktijdig indrukken) voor het aanmaken van een … Mail
CTRL+SH+A voor het aanmaken van een … Afspraak in je A-genda
en voor het aanmaken van een taak is het … CTRL+SH+K van taaK
(Bill Gates is een grapjas)
psssst :
CTRL+SH+Q maakt voor jou een vergaderverzoek (meetingreQuest) aan.
Leidinggevenden :
Probeer het meteen uit en stuur deze tip door naar je team!
Acties :
Probeer het meteen uit en stuur deze tip door naar je collega s!
Je moet inloggen om een reactie te kunnen plaatsen.