
er was eens …
Iets komt je inbox (digitaal), je inbax (papier) of je hoofd (extraterrestrial) binnen en je denkt :
“daaaaaaaar moet ik es over nadenken …” of
“niet nu, ik heb geen tijd” of nog :
“verdorie, doe k niet graag, k doe gauw of k heb t niet gezien”
Vervolgens spookt het (mogelijk onbewust) een tijdje rond in je hoofd of het blijft in je inbox staan (tot het naar onder gesneeuwd is door andere gedachten, andere mails).
“Hopla, daar ben ik vanaf” denk je … NOT! Het is immers een los eindje dat je (ook hier weer mogelijk onbewust) achtervolgt tot vaak s nachts in je bed, na het spokenuur (zie ook TIP “Help! Mijn hoofd is een kerstboom“)!
Het “ambeteert” u daar enige dagen of weken, je blijft het verder negeren en uitstellen tot plots … de persoon of de deadline voor je neus staat en jij met je mond vol tanden (of allerlei excuses). Herkenbaar? Vervelend? Lees gauw de oplossing …
oplossing :
Alles wat je vastpakt, METEEN beslissen!
En wel volgens de regels van luie Charel :
hoe precies :
1. MOET HET of kan ik het niet gewoon Deleten?
J : Als uw lijf aangeeft “ja, ik kan t Deleten”; Deleten
N : verkrampt uw lijf (donkerbruin gevoel bij Deleten), ga naar stap 2.
2. MOET IK HET of kan ik het niet aan een ander Doorgeven & Opvolgen
J : Voelt uw lijf goed; Doorgeven @ een ander & mogelijk wel meteen Opvolgen via A-ctielijst
N : roept uw lijf “oeioeioei”, zie stap 3.
3. MOET IK HET NU of is Doorschuiven & Inplannen hier mogelijk?
J : Zegt uw lichaamsreactie “doen”;
gewoon Doorschuiven & wel meteen Inplannen in A-genda of A-ctielijst,
N : roept heel uw wezen moord en brand, dan zou ik optie 4 nemen;
4. just Do(en) it!
psssst : bij twijfel?
Uiteraard zijn er wel es zaken waar je even langer over wil nadenken. Vanzelfsprekend! Je zou die kunnen in Dubio plaatsen. Dan heb je 5 Ds.
Ik adviseer in voorkomend geval dat je echter een (Outlook)foldertje aanmaakt “3. PIR – Proces In Rijping” en daar je mail of taak naar toe sleept, ook UIT je inbox in ieder geval.
Op die manier kan enerzijds je onderbewuste zn werk doen (zie de pssssst “je krachtige broedtank” bij TIP “Help! Mijn hoofd is een kerstboom!”) en anderzijds heb je t opgeruimd gevoel van “een daad te hebben gesteld” en je meelboks is leeg.
Als je dan een poos later (en regelmatig, b.v. 1x per week) je folder “in rijping” naleest, zal je onderbewuste zn werk wel gedaan hebben en pas je alsnog de techniek van luie Charel toe …
leidinggevenden :
1. Geef als leidinggevende het goede voorbeeld. Beslis meteen.
2. Hou ook in de gaten hoe je team hiermee omgaat. Als ze niet meteen beslissen (de meelboks blijft vol), stel je zelf de vraag wat er onderliggend speelt : is de rolverdeling niet duidelijk? Zijn de taken niet helder verdeeld? Welke andere motieven voor je medewerker? Ga respectvol in open communicatie!
actie / reflex :
Maak er meteen werk van; REFLEX : VASTPAKKEN = BESLISSEN!
Je moet inloggen om een reactie te kunnen plaatsen.